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Le cycle de vie des documents

Le cycle de vie des documents

Ecrit par le 25 juillet 2013 Mots clés : , ,

De sa création à sa destruction un document suit un cycle de vie bien précis.

Selon l’intérêt du document, sa valeur pour l’entreprise, le cycle de vie du document est plus ou moins long.

Dans le cadre d’une politique de gestion documentaire, le document nécessite une attention particulière et un traitement spécifique à chaque étape de sa vie.

Cette infographie détaille les notions importantes qui permettent de choisir soit une solution de sauvegarde de données, soit une solution d’archivage.

Concrètement, un document non figé susceptible d’être modifié et décliné en plusieurs versions sera plutôt sauvegardé, tandis qu’un document figé, souvent enregistré au format .pdf, .pdfa, sera plutôt archivé.

Dernier point à ne surtout pas négliger, LA DESTRUCTION du document. Cette phase est importante dans la maîtrise de la gestion documentaire de l’entreprise, elle permet de valoriser le capital informationnel et de ne conserver que ce qui est nécessaire à l’activité.

 

Infographie, le cycle de vie des documents

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